为什么新公司入职都必须提供离职证明?

358人参与 |分类: 收入离职证明|时间: 2023年03月02日

  是不是每次离职最后一道手续,一定是HR交一份离职证明给你;入职时,offer上也会明确说明,入职当天要带着离职证明办理入职手续?

  但你大概率从来没有质疑过:

  我既然都决定到新公司来上班了,自然是离职了,为什么还非得要有一个“离职证明”来证明自己离职了呢?

  难道公司要离职证明的真正意图,是再一次验证自己之前提供的关于上一家单位工作的相关信息是不是准确?

  但明明已经做过背景调查了啊!

  作为一名工作了10多年的HR,我来揭晓答案:

  事实上,这个书面的离职证明,更像是一个法律上的证据。

  为什么会这么说呢?

  《劳动合同法》上关于重复签订劳动合同的规定《劳动合同法》第九十一条,对,就是一个放在整部法律几乎快要结束地方的条款,很多职场人大概都没注意过,是这么规定的:

  用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。

  所以,你现在明白了吧?

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  用人单位要这一纸离职证明,最重要的用途,是要图个安心:

  知道新入职的这名员工,确实跟之前的公司解除或者终止了劳动合同,不会出现新员工刚入职没几天,突然遭到其它用人单位的起诉,承担了连带赔偿责任。

  既然“离职证明”最主要的作用是这个,那另外一个问题,也就非常明显了:

  不会太去关注离职证明的真假。事实上,除非离职证明上明显缺失公章,或者公章肉眼可见有问题,否则,也没什么特别好的办法,能够验证真假。

  万一新入职员工提供的离职证明是假的,对公司有什么影响可能有一些聪明人又要问了:

  万一求职者带来的这个离职证明是假的怎么办呢?

  如果单纯从规避法律风险的角度来说,问题不大:

  如果从公司入职管理的角度来看,如果比较看重求职者面试及简历相关信息的真实性,那么在新员工入职前,一定会启动背景调查,如果离职证明信息跟背景调查一致,也就没必要再进行真伪的重复验证了。